Datenschutzerklärung

Dies ist die Datenschutzerklärung des Fachverband Humanistische Kunsttherapie, im folgenden FHK und seiner Website www.fhkunsttherapie.ch, im Folgenden Website.

1. Allgemein
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer Daten und Ihre Privatsphäre sind uns wichtig. Wir bemühen uns, so wenig Daten wie möglich zu erheben und den Umgang damit so sicher wie möglich zu gestalten. Beispielsweise benutzt diese Website mit Ausnahme des internen Bereichs keine Cookies, es gibt keine Analyse Tools wie google-analytics, kein Profiling oder Ähnliches.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, welche Rechte Sie haben sowie welche rechtliche Grundlage der jeweiligen Datenverarbeitung zu Grunde liegt.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Maßgebliche Rechtsgrundlagen für das Erfassen von personenbezogenen Daten ist je nach ihrem Standort das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») oder die europäische Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) der EU.

4. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter nach Art. 37 DSGVO

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSG und der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Dominik Buser
Hardplatz 5
8004 Zürich
webredaktion@fhkunsttherapie.ch

5. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

5.1 Website Zugriff
Bei jedem Aufruf der Website in Ihrem Browser übermittelt Ihr Browser Daten an unseren Webserver. Diese Daten werden wie folgt gespeichert.

Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutz Benutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname.

Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutz Benutzer werden nach einem Tag anonymisiert.

Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Website.

Zweck dieser Speicherung ist

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -Stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken

Ihre Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden lediglich statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

5.2 Cookies
Die Rechtliche Grundlage für die Verwendung von Cookies richtet sich nach ihrem Standort:
Für die EU ist dies Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie, in Deutschland im § 25 TTDSG und in Österreich im § 96 Abs. 3 TKG in nationales Recht umgesetzt.

Für die Schweiz ist es im Art. 45c Fernmeldegesetz (FMG) geregelt.

Auf dieser Website unterscheiden wir diesbezüglich zwei Bereiche:

5.2.1. Öffentlicher Bereich der Website
Im öffentlichen Bereich dieser Website werden keine Cookies eingesetzt.

5.2.2. Login geschützter Bereich für Mitglieder
Aus technischen Gründen ist ein Login in den Mitgliederbereich nur durch setzen von Cookies möglich. Nach Verlassen des Mitgliederbereiches (logout) können diese in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Ein vorzeitiges Löschen führt zu einem automatischen Logout.

5.3 Google Webfonts
Google Webfonts sind Zeichensätze, die Google für eine individualisierte Darstellung von Texten und Symbolen anbietet. Für eine datenschutzkonforme Einbindung werden diese Zeichensätze hier lokal eingebunden.

5.4 Kontaktformular
Im Kontaktformular der Website erheben wir folgende Daten: Vorname, Name, E-Mail Adresse, Betreff und ihre Nachricht.

Diese Daten werden zum Zweck der Beantwortung per verschlüsselter E-Mail über unsere E-Mail-Server zu unseren lokalen Systemen übertragen.

Die Anfrage wird bis zu 6 Monate nach dem Eingang gespeichert, um für Folgefragen darauf zurückgreifen zu können. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn diese aus gesetzlichen Gründen vorgeschrieben oder gestattet ist zum Beispiel wenn dies auf Grund der immer noch bestehenden Kommunikation mit Ihnen nötig ist.

Der Speicherung kann, soweit diese nicht zwingend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, jederzeit widersprochen werden.

5.5 Mitglieder und Anmeldeformular
Bei der Anmeldung von Mitgliedern speichern wir folgende Daten auf unseren lokalen Systemen:
Anrede, Vorname, Name. Strasse/Nr. ,PLZ, Ort, E-Mail Adresse, Telefon Privat, Mobile, Geburtsdatum, Ausbildungsstand (in Bezug auf Kunsttherapie), das Ausbildungsinstitut, Sowie ihre Nachricht (bei der Anmeldung über das Webformular)

Im Falle, dass wir die Daten über das Anmeldeformular der Website erhalten, gilt zudem der Sachverhalt wie unter Punkt 5.1. Wir speichern diese Daten, um die Kommunikation mit unseren Mitgliedern zu gewährleisten. Die Daten werden bis zu 6 Monate nach dem Ende der Mitgliedschaft gespeichert, um für Folgefragen darauf zurückgreifen zu können. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn diese aus gesetzlichen Gründen vorgeschrieben oder gestattet ist zum Beispiel wenn dies auf Grund der immer noch bestehenden Kommunikation mit Ihnen nötig ist.

Der Speicherung kann, soweit diese nicht zwingend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, jederzeit widersprochen werden.

5.5.1 Dachverband ARTECURA
Für alle Mitglieder geben wir deren Namen sowie Adresse an den Dachverband weiter. Dies geschieht zum Zwecke des Versandes der Zeitschrift: „Ensemble Kunsttherapie- Art-Thérapie – Arteterapia“.

Außerdem geben wir auf ausdrücklichen Wunsch des jeweiligen Mitgliedes deren Namen, Adresse und Qualifikation an den Dachverband weiter. Dies dient zur Aufnahme in die Therapeutenliste des Dachverbandes.

Der Speicherung und der Weitergabe kann soweit diese nicht zwingend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, jederzeit widersprochen werden. Ein Versand der Zeitschrift oder die Aufnahme in die Therapeutenliste ist dann jedoch nicht möglich.

5.5.2 Webling.ch

Zum Zwecke der Verwaltung unserer Mitglieder Daten nutzen wir das Online Tool Webling. Dies geschieht zum Zwecke, auf sichere Weise von verschiedenen Stellen aus auf die Daten zugreifen zu können.

Der Speicherung und der Weitergabe kann, soweit diese nicht zwingend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, jederzeit widersprochen werden.

5.6 Interner Bereich für Mitglieder
Für unsere Mitglieder stellen wir einen nicht öffentlichen Bereich auf unserer Website zur Verfügung. In diesem Bereich haben Mitglieder Zugriff auf Verbands interne Dokumente. Zur technischen Umsetzung dieses internen Bereiches werden die Zugangsdaten (Benutzername und verschlüsseltes Kennwort) auf dem Webserver gespeichert.

Um den Login in diesen internen Bereich zu realisieren, setzen wir in diesem Fall zwei technisch notwendige Cookies. Näheres dazu kann unter dem Punkt 5.2 Cookies eingesehen werden.

Mit dem Ende der Mitgliedschaft aus dem Verband, oder auf Wunsch des Mitgliedes werden diese Daten gelöscht und damit der Zugang zum internen Bereich gelöscht.

5.7 Therapeutenliste
Auf dieser Liste veröffentlichen wir die Kontaktinformationen von Kunsttherapeuten. Diese Veröffentlichung geschieht nur mit dem ausdrücklichen Wunsch der jeweiligen Therapeuten. Eine Löschung aus dieser Liste ist jederzeit über eine E-Mail an webredaktion@fhkunsttherapie.ch möglich.

Die Richtigkeit der Angaben auf der Therapeutenliste wird von uns nicht geprüft und liegt in der Verantwortung des jeweiligen Therapeuten.

5.8 Aktuelles / Agenda
Unter diesem Menüpunkt gibt es unter anderem Kleinanzeigen und Weiterbildungs Angebote von unseren Mitgliedern. Wir überprüfen weder die Richtigkeit dieser Angaben noch sind wir für deren Inhalt verantwortlich.

5.9 Externe Links
Auf unserer Website finden Sie Links auf Seiten von Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutz Vorkehrungen auf externen Websites, welche Sie über die Links erreichen können. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf den entsprechenden Websites.

5.10 E-Mails an uns
Falls Sie mit uns über nicht verschlüsselte E-Mails kommunizieren, kann der Inhalt und die Anhänge eventuell von Dritten eingesehen und unter Umständen manipuliert werden.

Der Versand vertraulicher bzw. persönlicher Daten mittels E-Mail geschieht auf eigenes Risiko.

Mail-Logs für den Versand über unsere Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung notwendig.

Die E-Mails werden bis zu 6 Monate nach dem Eingang gespeichert, um für Folgefragen darauf zurückgreifen zu können. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn diese aus gesetzlichen Gründen vorgeschrieben oder gestattet ist zum Beispiel wenn dies auf Grund der immer noch bestehenden Kommunikation mit Ihnen nötig ist.

Der Speicherung kann, soweit diese nicht zwingend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, jederzeit widersprochen werden.

6. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir berücksichtigen bei der Datenbearbeitung die Bearbeitungsgrundsätze der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Transparenz, insbesondere die Erfüllung der Informationspflichten und der Datensicherheit.

6.1. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

6.2. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte und Weitergabe ins Ausland

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich zum einen um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen, zum anderen im Falle von Mitgliedern um unseren Dachverband ARTECURA.

Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Ihre Personendaten werden an folgende Personen oder Firmen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

Im Falle einer Mitgliedschaft an Webling:

webling.ch

uSystems GmbH
Klosterstrasse 34

8406 Winterthur
support@webling.ch

Ebenfalls Im Falle einer Mitgliedschaft an unseren Dachverband: ARTECURA:
Geschäftsstelle und Prüfungssekretariat OdA ARTECURA
Susanne Bärlocher
Rainweg 9H
CH-3068 Utzigen
Telefon 071 330 01 00

info@artecura.ch

Für die Wartung unserer Website an:
Sven Jaster
Sant Pere Mes Alt 59 Bis 3,1
ES-08003
Barcelona
Spanien

info@gineta.net


Für das Hosting:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
DE-32339 Espelkamp
Deutschland
Telefon: +49-5772-293-100
Telefax: +49-5772-293-333
HRA: 6640, AG Bad Oeynhausen

USt. ID-Nr: DE 814773217

7. Datensicherheit

• Alle Daten, die von uns verarbeitet werden, werden beim Transport über verteilte Netze verschlüsselt. Das heißt insbesondere: Die Datenübertragung zwischen Browser und Webserver wird mittels SSL realisiert. Dies ist für sie sowohl am Schloss in der Browserzeile als auch am verwendeten Übertragungs-Protokoll https in der URL erkennbar.
• Die Kommunikation zwischen Webserver und E-Mail Server wird mittels SSL verschlüsselt.
• Die Kommunikation zwischen dem Webserver und unseren lokalen Systemen wird mittels SSL verschlüsselt.

8. Ihre Rechte
Soweit von dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, können Sie unentgeltlich Auskunft über die auf Sie bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenbearbeitung verlangen. Ebenso steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie, sofern die DSGVO zur Anwendung gelangt, auf Herausgabe dieser Daten zur Übertragung an eine andere Stelle zu.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns: webredaktion@fhkunsttherapie.ch

Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.

Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (http://www.edoeb.admin.ch).

9. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

10. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an webredaktion@fhkunsttherapie.ch oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz zu Beginn der Datenschutzerklärung aufgeführten, verantwortlichen Person in unserer Organisation.